Privacy-statement

春日町内会個人情報取扱規則

制定　平成31年4月13日

(目的）
第１条この規則は、春日町内会（以下「本会」という。）が保有する個人情報について、適正な
取扱いを確保することを目的として定めます。
(責務)
第２条本会は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）などを尊守するとともに、町
内会活動において個人情報保護に努めるものとします。
(周知)
第３条本会は、この個人情報取扱方法を、総会資料等により毎年１回は会員に周知します。
(管理)
第４条個人情報は、会長又は会長が指定する役員が保管するものとし、適正に管理します。
２　不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄します。
(利用)
第５条本会が保有する個人情報は、次の各号に掲げる活動に利用します。
（1）会費請求・管理、その他文書の送付など
（2）会員名簿の作成及び会の区域図の作成など
（3）敬老祝・慶弔金対象者の把握
（4）会員相互の親睦を図る活動
（5）災害等の緊急時における支援活動
（6）地域福祉に係る見守り活動
(個人情報の取得)
第６条 本会は春日町内会加入届などを、会員又は会員になろうとする者から提出を受けることに より個人情報を取得します。
２　 本会が会員から取得する個人情報は、該当事業を実施するうえで必要な事項のみとし、か つ会員が同意する事項とします。
３　 避難行動支援者リストを行政当局から提供を受けた場合は、当局の定める規定によります。
(提供)
第７条 個人情報は次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供 しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合
(付則)
この規則は平成31年4月１３日から施行します。